Microsoft 365 Copilot hinta ja lisenssit yrittäjälle

Microsoftin Copilot ei ole yksi tuote vaan joukko toisistaan poikkeavia vaihtoehtoja. Osa niistä on ilmaisia, osa lisäosia olemassa olevaan Microsoft 365 -tilaukseen ja osa käyttöön perustuvia palveluita. Tällä sivulla käydään läpi, mitä eri Copilot-versiot maksavat, miksi pohjalisenssi ratkaisee kokonaiskustannuksen ja milloin Copilot kannattaa ottaa käyttöön.

Hinnat muuttuvat tiuhaan, ja Microsoft on päivittänyt sekä lisenssipaketteja että hintoja kuluvan vuoden aikana. Kaikki tällä sivulla mainitut summat ovat listahintoja, ja ne kannattaa tarkistaa palvelun omalta sivulta tai jälleenmyyjältä ennen tilausta.

Mitä eroa Copilot-versioilla on

Suuri osa sekaannuksesta syntyy siitä, että samalla nimellä myydään kolmea eri asiaa: ilmaista chat-palvelua, Microsoft 365 -sovelluksiin kytkeytyvää lisenssiä ja agenttien rakentamiseen tarkoitettua alustaa. Ne eivät ole toistensa versioita, vaan eri tuotteita eri käyttötarkoituksiin.

Ilmainen Copilot Chat

Copilot Chat on maksuton verkkopohjainen tekoälykeskustelu. Se ei näe yrityksesi sähköposteja, tiedostoja eikä kokousmuistiinpanoja, joten se toimii samaan tapaan kuin mikä tahansa julkinen chat-palvelu. Se on hyvä paikka kokeilla, mitä tekoäly osaa, mutta se ei tuo Copilotia Wordin tai Excelin sisään.

Microsoft 365 Copilot -lisenssi

Tämä on se tuote, jota yritykset yleensä tarkoittavat puhuessaan Copilotista. Se on lisenssi, joka kytkee tekoälyn Wordiin, Exceliin, PowerPointiin, Outlookiin ja Teamsiin ja antaa sen käyttää organisaatiosi omaa dataa Microsoft Graphin kautta. Se on aina lisäosa: se ei sisälly mihinkään Microsoft 365 -perustilaukseen.

Hinta on Suomessa noin 26 €/käyttäjä/kk vuosimaksulla ja noin 27 €/käyttäjä/kk kuukausimaksulla verottomana. Pienemmille organisaatioille tarkoitettu Copilot Business on hinnaltaan kevyempi, noin 18,20 €/käyttäjä/kk vuosimaksulla, ja siihen on ollut tarjouskampanja, joka laskee hintaa edelleen. Copilot Business on rajattu enintään 300 käyttäjän organisaatioille, kun taas varsinainen Microsoft 365 Copilot -lisenssi ei tunne vastaavaa rajaa.

Entinen Copilot Pro ja sen korvaaja

Copilot Pro oli yksityishenkilöille suunnattu noin 20 euron kuukausitilaus, jolla sai tekoälyä omiin Office-sovelluksiin. Microsoft lopetti sen myynnin, eikä uusia tilauksia enää oteta vastaan. Tilalle tullut kuluttajaratkaisu on Microsoft 365 Premium -taso, joka sisältää Office-sovellukset ja Copilotin tilaajan omille tiedostoille. Käytännössä yksityishenkilön reitti Copilotiin kulkee nyt tavallisen Microsoft 365 -kuluttajatilauksen kautta, jonka hinta on Suomessa noin 10 €/kk tai noin 99 €/vuosi. Tärkeä ero yrityslisenssiin on se, että kuluttajataso näkee vain omat tiedostosi, ei organisaatiosi dataa.

Copilot Studio

Copilot Studio on alusta, jolla rakennetaan omia tekoälyagentteja esimerkiksi asiakaspalveluun tai sisäisiin prosesseihin. Sen hinnoittelu ei ole kiinteä kuukausihinta per käyttäjä, vaan käyttömäärään perustuva: agentin tekemät toiminnot kuluttavat krediittejä, jotka ostetaan joko kuukausittain toistuvana pakettina tai maksamalla toteutuneen käytön mukaan. Rakentamiseen tarvittava käyttäjälisenssi on erikseen, ja se on hinnaltaan nolla. Koska kustannus riippuu siitä, kuinka paljon agentti tekee töitä, kannattaa budjetti mitoittaa todellisen käytön eikä arvion mukaan.

Pohjalisenssi ratkaisee kokonaiskustannuksen

Tässä on hankintavirhe, joka toistuu usein: Copilot-lisenssi ei toimi yksin. Se vaatii alleen kelvollisen Microsoft 365 -perustilauksen, ja todellinen kustannus on perustaso plus lisäosa. Siksi Copilotin hinta kannattaa laskea käyttäjäkohtaisena kokonaisuutena, ei pelkän lisäosan hintana.

Kokoonpano	Hinta per käyttäjä/kk
Microsoft 365 Business Standard ja Copilot Business	noin 20,36 €
Microsoft 365 Business Premium ja Copilot Business	noin 27,73 €
Microsoft 365 E3 ja Microsoft 365 Copilot -lisäosa	noin 38 € ja noin 26 €, yhteensä noin 64 €

Hinnat ovat listahintoja ja ne kannattaa tarkistaa palvelun omalta sivulta tai jälleenmyyjältä, koska paketit ja hinnat muuttuvat. Yllä olevat summat ovat verottomia.

Huomaa, että yrityspaketit ovat usein edullisempia kuin se, että ostaisit perustason ja lisäosan erikseen. Jos sinulla on jo Microsoft 365 Business -tilaus, Copilot Business kannattaa liittää siihen sen sijaan, että rakentaisit kokoonpanon osista.

Vuosimaksu vai kuukausimaksu

Vuosimaksu on lähes aina edullisempi kuin kuukausimaksu. Ero on muutaman euron verran käyttäjää kohden kuukaudessa, mutta se moninkertaistuu, kun käyttäjiä on useita. Microsoft 365 Copilot Businessissa ero on noin euron luokkaa käyttäjää kohden kuukaudessa, ja isommassa lisenssissä hieman enemmän.

Kuukausimaksun etu on joustavuus: voit lopettaa tilauksen nopeasti, jos käyttö ei lähde käyntiin. Vuosimaksu sitoo sinut koko kaudeksi, joten sitä kannattaa käyttää vasta kun tiedät, että työkalu otetaan oikeasti käyttöön. Kokeilu kannattaa tehdä pienellä joukolla kuukausimaksulla ja siirtyä vuosimaksuun vasta kun hyöty on todettu.

Kenelle Copilot kannattaa ja kenelle ei

Copilotin hyöty syntyy siitä, että se näkee organisaatiosi tiedot. Jos työskentelet päivittäin sähköpostin, kokousten, raporttien ja dokumenttien kanssa, hyöty on konkreettinen. Jos käytät Microsoftin ohjelmia vain satunnaisesti, hyöty jää ohuemmaksi.

• Kannattaa: tiimit, joilla on paljon kokouksia ja sähköpostia sekä tarve tiivistää ja luonnostella tekstiä nopeasti.
• Kannattaa: organisaatiot, joissa on jo vahva Microsoft 365 -ympäristö ja tietoturvan perusteet kunnossa.
• Ei kannata: yksittäinen käyttäjä, joka tarvitsee vain yleisen chat-työkalun. Ilmainen vaihtoehto riittää usein.
• Ei kannata: yritys, jossa kukaan ei ole valmis muuttamaan työtapoja. Ilman käyttöönottoa lisenssi jää käyttämättä.

Miten käyttöönotto kannattaa mitoittaa

Lisenssien ostaminen ei yksin tuota hyötyä. Kokemus Microsoftin työkaluista on, että arvo syntyy vasta kun käyttäjät osaavat kysyä oikeita asioita. Siksi käyttöönotto kannattaa porrastaa.

1. Aloita pienestä ryhmästä, joka käyttää työkalua päivittäin ja hyötyy siitä selvästi.
2. Määrittele muutama toistuva tehtävä, joissa Copilotia käytetään, esimerkiksi kokousmuistioiden purku ja sähköpostien tiivistäminen.
3. Kouluta ryhmä ja kerää palaute muutaman viikon ajalta ennen kuin lisenssejä laajennetaan.
4. Laajenna käyttöä vasta kun hyöty on nähty, ja mitoita lisenssit roolien mukaan.

Agentteja kannattaa harkita vasta tämän jälkeen. Copilot Studio mahdollistaa omia agentteja, mutta niiden rakentaminen on oma projektinsa ja käyttö maksaa toteutuneen kulutuksen mukaan. Aloita yhdestä selkeästä tarpeesta äläkä rakenna useita agentteja yhtä aikaa. Jos mietit agenttia asiakaspalveluun, aiheeseen löytyy tarkempi opas kohdasta tekoäly asiakaspalvelussa ja verkkokaupan chatbotti.

Copilot muiden työkalujen rinnalla

Copilot ja erilliset chat-työkalut eivät sulje toisiaan pois. Moni yritys käyttää Copilotia oman datansa kanssa ja erillistä chat-työkalua luonnosteluun. Vertailu kannattaa tehdä oman työnkulun kautta: jos työ tapahtuu Microsoftin ohjelmissa, Copilot on luonteva valinta, ja jos taas kirjoitat pitkiä dokumentteja, kilpailijat voivat sopia paremmin.

Hyödyllisiä vertailuja ovat ChatGPT hinta Suomessa 2026 ja Claude hinta ja lisenssit yritykselle. Laajempi kokonaiskuva löytyy oppaasta tekoälytyökalut yrittäjälle 2026. Jos käytät Exceliä paljon, kannattaa katsoa myös tekoäly Excelissä: kaavat käytännössä.

UKK – usein kysytyt kysymykset

Paljonko Microsoft 365 Copilot -lisenssi maksaa?

Suomessa noin 26 €/käyttäjä/kk vuosimaksulla ja noin 27 €/käyttäjä/kk kuukausimaksulla verottomana. Lisenssi on lisäosa, joten sen päälle tarvitaan aina kelvollinen Microsoft 365 -perustilaus. Pienille organisaatioille tarkoitettu Copilot Business on noin 18,20 €/käyttäjä/kk vuosimaksulla. Hinnat ovat listahintoja ja ne kannattaa tarkistaa palvelun omalta sivulta.

Mitä eroa on Copilot Businessilla ja Microsoft 365 Copilotilla?

Copilot Business on tarkoitettu enintään 300 käyttäjän organisaatioille ja on hinnaltaan kevyempi. Varsinainen Microsoft 365 Copilot on tarkoitettu suuremmille organisaatioille eikä siinä ole käyttäjärajaa. Molemmat vaativat pohjalisenssin alleen, ja hallintaominaisuuksien taso riippuu siitä, mikä perustaso sinulla on.

Onko Copilot Pro vielä saatavilla?

Ei. Microsoft lopetti Copilot Pron myynnin, eikä uusia tilauksia oteta vastaan. Yksityishenkilön reitti Copilotiin kulkee nyt Microsoft 365:n kuluttajatilauksen kautta, joka sisältää Copilotin tilaajan omille tiedostoille. Kuluttajataso ei näe organisaatiosi dataa.

Paljonko Copilot Studio maksaa?

Copilot Studion hinnoittelu ei ole kiinteä kuukausihinta per käyttäjä, vaan käyttöön perustuva. Agentin toiminnot kuluttavat krediittejä, jotka ostetaan pakettina tai maksetaan toteutuneen käytön mukaan. Rakentamiseen tarvittava käyttäjälisenssi on hinnaltaan nolla. Budjetti kannattaa mitoittaa todellisen käytön mukaan.

Kannattaako valita vuosi- vai kuukausimaksu?

Vuosimaksu on edullisempi, mutta sitoo sinut koko kaudeksi. Kuukausimaksu on joustavampi ja sopii kokeiluun. Aloita kuukausimaksulla pienellä joukolla ja siirry vuosimaksuun vasta kun tiedät, että työkalu jää käyttöön.

Riittääkö ilmainen Copilot Chat yrityskäyttöön?

Ilmainen Copilot Chat sopii kokeiluun ja yleisiin kysymyksiin, mutta se ei näe yrityksesi sähköposteja, tiedostoja eikä kokouksia eikä toimi Wordin, Excelin ja Teamsin sisällä. Jos tarvitset tekoälyä oman datasi kanssa, tarvitset maksullisen lisenssin ja pohjalisenssin.