Pilvipalvelu yrittäjälle 2026 — opas ja hintavertailu

📅 Päivitetty 11.10.2026

Päivitetty: syyskuu 2026. Hinnat on tarkistettu palveluntarjoajien omilta sivuilta 14.9.2026 ja ne on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa.

Pilvipalvelu yrittäjälle on ratkaisu, joka pitää laskut, sopimukset, kuvat ja asiakasaineiston yhdessä paikassa: tallessa, jaettavissa ja varmuuskopioituna ilman omaa palvelinta. Tässä oppaassa käydään läpi, miten valitset tallennusmallin, mitä palvelut maksavat juuri nyt ja miten hoidat tietoturvan sekä GDPR-velvoitteet kuntoon.

Tiedostot puhelimessa, läppärillä ja muistitikulla — tunnistatko kuvauksen?

Asiakassopimus on sähköpostiliitteenä, laskupohja läppärin työpöydällä, tuotekuvat puhelimen galleriassa ja verotuspäätös muistitikulla, joka on jossain laatikon pohjalla. Jokaisesta tiedostosta on kolme versiota, joista kaksi on nimellä ”lopullinen”.

Kun tiedostot ovat hajallaan, et menetä vain aikaa. Menetät hallinnan. Muistitikku hajoaa, läppäri varastetaan tai kiristysohjelma lukitsee kansion, ja silloin selviää, mitä aineistoa ei ollut kopiota missään. Asiakasaineiston kohdalla tilanne on vielä vakavampi: kadonnut aineisto tarkoittaa menetettyä työtä, mainehaittaa ja pahimmillaan tietosuojailmoitusta.

Sinun tehtäväsi ei ole selvittää IT-ongelmia. Sinun tehtäväsi on myydä, laskuttaa ja pitää asiakkaat tyytyväisinä. Pilvipalvelun tarkoitus on poistaa tiedostojen kanssa säätäminen kokonaan: kaikki on yhdessä paikassa, aina mukana, ja jokainen muutos tallentuu automaattisesti.

Pilvitallennus vai yritystason työtila — kumpi sinun kannattaa valita?

Ensimmäinen päätös on tallennusmalli, ja siinä on kaksi vaihtoehtoa.

• Kevyt pilvitallennus (Google Drive, OneDrive, Dropbox, pCloud, Proton Drive) on tiedostojen säilytys- ja jakamispaikka. Sopii, kun tallennat dokumentteja, kuvia ja varmuuskopioita ja jaat niitä linkillä.
• Yritystason työtila (Google Workspace, Microsoft 365) sisältää saman tallennustilan lisäksi oman verkkotunnuksen sähköpostin, kalenterin, käyttäjätilit ja käyttöoikeuksien hallinnan. Sopii heti, kun mukana on toinen henkilö tai alihankkija.

Nyrkkisääntö: jos työskentelet yksin ja alle 100 gigatavua riittää, kevyt tallennuspalvelu hoitaa homman muutamalla eurolla kuussa. Jos sinulla on oma verkkotunnus, tiimi tai asiakasaineistoa, jota pitää rajata käyttäjäkohtaisesti, yritystason työtila on oikea valinta — se skaalautuu, kun yritys kasvaa.

Pilvipalvelut vertailu 2026: mikä pilvipalvelu yrittäjälle kannattaa?

Alla on kuuden varteenotettavan vaihtoehdon vertailu. Sarakkeet kertovat sen, mitä yrittäjä oikeasti tarvitsee: paljonko tilaa saa, paljonko se maksaa, missä data sijaitsee ja miten tiedostot saa palautettua.

Palvelu	Tallennustila	Hinta (kk, alv 0 %)	Datakeskus	Käyttäjät	Varmuuskopiointi ja palautus
Google Workspace Business Starter	30 Gt / käyttäjä	6,80 € (vuosisitoumus) / 8,10 € joustava	EU, Google Hamina (Suomi)	1–300	Versiohistoria, Drive for desktop -varmuuskopio
Microsoft 365 Business Basic	1 Tt / käyttäjä	6,07 € (Microsoftin hinnasto 9/2026)	EU, Azure Suomi (Suomi Etelä)	1–300	OneDrive-versiohistoria, 30 päivän palautus
Dropbox Business Standard	3 Tt / tiimi	noin 12 € / käyttäjä, vähintään 3 käyttäjää	EU (Irlanti)	3+	180 päivän palautus, tiedostoversiot
pCloud Premium Plus	2 Tt	kuukausimaksu tai kertamaksu	Luxemburg (EU) ja Dallas (USA)	1	30 päivän versiohistoria, valinnainen Crypto-kansio
Proton Drive Plus	200 Gt	3,99 € (vuosittain) / 4,99 € kuukausittain	Sveitsi, EU:n riittävyyspäätös	1	10 vuoden versiohistoria, päästä päähän -salaus
Hetzner Storage Box	1–20 Tt	tallennustilan mukaan	Saksa tai Suomi (valittavissa)	Tekninen käyttö, 100 alikäyttäjää	10–40 automaattista tilannekuvaa, SFTP ja rsync

⚠️ Mainoshuomautus: osa tämän sivun linkeistä on kumppanilinkeiksi merkittyjä (rel=”sponsored”). Saamme niistä provision, jos teet tilauksen, eikä se nosta hintaa sinulle. Vertailun sisältö ja järjestys eivät perustu provisioihin.

Edullinen pilvipalvelu ei tarkoita samaa kuin halvin listahinta: ratkaisevaa on hinta käyttäjää kohti, mukaan tulevat ominaisuudet ja se, paljonko tilaa kertyy kahdessa vuodessa. Yhden hengen yritys pärjää usein alle kymmenen euron kuukausikululla, ja kolmen hengen tiimi noin 15–40 eurolla.

Kolme huomiota taulukosta. Google Workspacen ja Microsoft 365:n hinta on käyttäjäkohtainen, joten yhden hengen yritykselle kumpikin jää alle kymmenen euron kuussa. Dropboxin tiimipaketti vaatii vähintään kolme käyttäjää, minkä takia se on pienelle yritykselle usein kallein vaihtoehto. pCloud on ainoa, jossa kertamaksu poistaa kuukausikulun kokonaan — neljän vuoden jälkeen se on halvin tapa ostaa kaksi teratavua. Hetznerin Storage Box ei ole tiedostojen jakamiseen tarkoitettu työtila, vaan tekninen varmuuskopiointikohde, jonne koneet ja palvelimet työntävät kopiot automaattisesti.

Google Workspace vs Microsoft 365 — kumpi sopii sinulle?

Kaksintaistelu ratkeaa kahdella kysymyksellä: missä ohjelmissa teet työsi ja paljonko tallennustilaa tarvitset. Google Workspace vs Microsoft 365 -vertailussa Microsoft voittaa tallennustilassa ja Office-työkaluissa, Google puolestaan selainpohjaisessa yhteistyössä ja hinnaltaan kevyemmässä aloituksessa.

Google Workspace: kun työ tehdään selaimessa

Business Starter maksaa 6,80 euroa käyttäjältä kuukaudessa vuosisitoumuksella (syyskuussa 2026 Googlella oli lisäksi 30 %:n alennus 3 kuukauden ajaksi, jolloin hinta on 4,76 €/kk) ja sisältää oman sähköpostin omalla verkkotunnuksella, 30 gigatavua tallennustilaa käyttäjää kohti, Meet-kokoukset ja Geminin Gmailissa. Google Driven etu on yhteistyö: dokumentin voi jakaa linkillä, kommentoida ja muokata samaan aikaan. Jos käytät Docsia, Sheetsiä ja Gmailia, tämä on luontevin valinta.

Microsoft 365: kun Word ja Excel ovat työn ydin

Business Basic on Microsoftin hinnastossa 6,07 euroa käyttäjältä kuukaudessa ja antaa teratavun OneDrive-tallennustilaa käyttäjää kohti — selvästi enemmän tilaa samaan hintaan. Mukana ovat Wordin, Excelin ja PowerPointin verkko- ja mobiiliversiot, Teams ja yritystason sähköposti. Business Standard lisää työpöytäversiot Office-ohjelmista (hinta Microsoftin hinnaston mukaan).

Google Drive vai OneDrive? Nopea vastaus

Valitse Google Drive, jos teet dokumentit selaimessa ja jaat niitä linkeillä. Valitse OneDrive, jos työskentelet Word- ja Excel-tiedostojen kanssa ja tiimisi käyttää Teamsia. Kumpikin toimii hyvin, ja tallennustilan määrä ratkaisee useimmiten: sama raha antaa Microsoftilta noin 30-kertaisen tilan Googleen verrattuna.

Jos haluat suomenkielisen tuen ja kotimaisen laskutus- ja tukikumppanin, Zoner on esimerkki suomalaisesta toimijasta, joka myy Google Workspacea ja tarjoaa palveluita Suomesta käsin. Teknisesti vaativampaan käyttöön UpCloud on kotimainen pilvipalvelu, jonka tallennuspalvelut sijaitsevat Helsingissä ja jotka on suunnattu sovelluksille ja rajapinnoille.

Näin otat pilvipalvelun käyttöön — viisi askelta

1. Kartoita aineisto. Laske, paljonko tallennat nyt: kuvat, videot ja arkistot vievät eniten tilaa. Katso tiedostojesi koko kansion ominaisuuksista ja lisää 30 prosenttia kasvunvaraksi.
2. Valitse tallennusmalli. Yksin työskentelevä toiminimi selviää kevyellä tallennuksella, tiimi tarvitsee työtilan käyttäjähallinnan takia.
3. Vertaile ja valitse palvelu. Ratkaisevat tekijät ovat tallennustila, hinta käyttäjää kohti, datakeskuksen sijainti ja se, mitä tapahtuu, jos tiedoston poistaa vahingossa.
4. Ota käyttöön ja siirrä tiedostot. Luo käyttäjät, asenna työpöytäsovellus, siirrä aineisto ja rakenna kansiorakenne, jota muutkin ymmärtävät: Asiakkaat, Talous, Tuotteet, Arkisto. Jaa oikeudet roolin mukaan — laskuja ei tarvitse avata alihankkijalle.
5. Suojaa ja varmista. Kytke kaksivaiheinen tunnistautuminen, tarkista palautusasetukset ja varmista, että tärkeimmistä tiedostoista on kopio myös pilven ulkopuolella.

Pilvipalvelu tietoturva: kaksivaiheinen tunnistautuminen, varmuuskopiointi ja GDPR

Kaksivaiheinen tunnistautuminen tarkoittaa, että salasanan lisäksi kirjautuminen vaatii koodin puhelimesta tai avainsovelluksesta. Se on ainoa yksittäinen asetus, joka estää valtaosan tilin kaappauksista. Kytke se ensin ylläpitotilille ja sen jälkeen jokaiselle käyttäjälle.

Datakeskus ja GDPR. Datakeskus on rakennus, jossa palvelimet sijaitsevat. Kun tallennat asiakasaineistoa pilveen, palveluntarjoaja on henkilötietojen käsittelijä, ja sinun on solmittava sen kanssa tietojenkäsittelysopimus (DPA). Jos data siirtyy Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirto edellyttää laillista perustetta — EU–USA-tietosuojakehyksen mukainen sertifiointi tai vakiosopimuslausekkeet. Tämän takia EU-datakeskus kannattaa usein valita suoraan asetuksista.

Tietoturvaloukkauksesta on ilmoitettava 72 tunnissa valvontaviranomaiselle, jos se koskee henkilötietoja. Kiristysohjelmatapauksessa se on yleisin syy, miksi yrittäjä joutuu tekemisiin tietosuojaviranomaisen kanssa. Kun kopio on olemassa, tilanne ratkeaa palauttamalla tiedostot.

Pilvi ei ole varmuuskopio. Synkronointi kopioi myös virheet ja poistot. Kyberturvallisuuskeskus suosittaa varmuuskopioinnin 3-2-1-sääntöä: kolme kopiota, kahdella eri medialla ja vähintään yksi irrallaan laitteesta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että työtiedostot ovat pilvessä ja niistä otetaan erillinen kopio esimerkiksi versiohistorian tai edullisen tallennustilan, kuten Hetznerin Storage Boxin, avulla.

UKK — pilvipalvelu yrittäjälle

Mitä pilvipalvelu maksaa yrittäjälle?

Yhden hengen yritykselle noin 4–12 euroa kuukaudessa: Proton Drive Plus 200 gigatavulla 3,99 € (vuosittain), Microsoft 365 Business Basic teratavulla 6,07 € ja Google Workspace Business Starter 6,80 €. Tiimin kanssa hinta on käyttäjäkohtainen, joten kymmenen hengen yritys maksaa työtilasta noin 61–68 euroa kuukaudessa.

Onko Google Drive riittävä yrityskäyttöön?

Riittää, jos tallennat ja jaat tiedostoja etkä tarvitse käyttäjähallintaa. Yrityskäyttöön kannattaa kuitenkin valita Google Workspace, koska ilmainen kuluttajatili ei sisällä tietojenkäsittelysopimusta, käyttöoikeuksien hallintaa eikä yritystason tukea. Starter-paketissa tallennustila on 30 gigatavua käyttäjää kohti.

Missä datani sijaitsee ja onko se GDPR-turvassa?

Se riippuu palveluntarjoajasta ja asetuksista. Google Workspacen datan voi sijoittaa EU-alueelle, Microsoftilla on datakeskus Suomessa ja Azure-ympäristö Euroopassa, Dropboxilla EU-alue Irlannissa, Protonilla ja pCloudilla palvelimet sijaitsevat Euroopassa. Tarkista sijainti palvelun hallintapaneelista ja varmista, että allekirjoitat tietojenkäsittelysopimuksen. Pelkkä EU-sijainti ei korvaa sopimusta.

Miten varmuuskopioin tiedostot pilveen?

Asenna palvelun työpöytäsovellus ja valitse kansiot, jotka synkronoidaan automaattisesti. Tämän jälkeen kopiot syntyvät ilman muistamista. Tarkista vielä, että palvelussa on käytössä versiohistoria, ja ota tärkeimmistä tiedostoista erillinen kopio pilven ulkopuolelle, esimerkiksi ulkoiselle levylle tai toiseen tallennustilaan.

Pilvitallennus vai oma palvelin?

Oma palvelin (NAS) sopii, jos käsittelet suuria tiedostoja kotona tai toimistossa ja haluat laitteiston hallintaasi. Kolmas vaihtoehto on vuokrattu palvelin eli VPS: esimerkiksi Hostingerin VPS sopii, jos haluat oman ympäristön ilman laitehankintaa (kumppanilinkki). Pilvitallennus voittaa etätyössä, laitteiden rikkoutuessa ja silloin, kun tiedostoja pitää jakaa nopeasti. Moni yrittäjä päätyy yhdistelmään: työtiedostot pilvessä ja niistä automaattinen kopio kotiverkon laitteelle.

Yhteenveto: kun tiedostot ovat yhdessä paikassa, kansiorakenne on selkeä ja käyttöoikeudet on jaettu roolien mukaan, säästät jokaisen viikon aikana useita tunteja. Se on suoraa rahaa, joka jää muuhun työhön. Aloita kartoittamalla aineisto, valitse yksi palvelu taulukosta ja ota se käyttöön tällä viikolla — pelkkä vertailu ei vielä siirrä yhtään tiedostoa.

Hinnat ja ominaisuudet tarkistettu 14.9.2026 palveluntarjoajien virallisilta sivuilta (Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox, pCloud, Proton, Hetzner). Tietosuojaa koskevat kohdat perustuvat GDPR-asetukseen (EU 2016/679) ja Kyberturvallisuuskeskuksen varmuuskopiointiohjeisiin.

Lue myös

• Paras webhotelli yrittäjälle 2026 — hintavertailu ja valintaopas
• Paras pilvipalvelu yrittäjälle 2026 — palvelimien ja infrastruktuurin vertailu
• Paras valuuttatili yrittäjälle 2026 — Wise vs Revolut vs perinteiset pankit
• Sähköpostityökalu yrittäjälle 2026 — MailerLite vs ActiveCampaign vs ConvertKit
• Tekoälysäädös 2026 — yrittäjän opas